这是一个非常常见的问题，处理方式主要取决于你使用这份毕业证明的目的和接收方的要求。
核心原则是：以事实为准，以要求为纲。
下面我将分不同场景为你详细解答：
填写个人简历或求职申请
这是最常见的情况，你有两种选择，但强烈推荐第一种。
首选方案：使用“曾用名”或“更名后”的名称
这是最专业、最稳妥的做法，它既表明了你的学历是真实的，也说明了学校的历史沿革,让HR一目了然。
正确写法示例：
- 格式一（推荐）：
XX大学（曾用名：XX学院） - 格式二（清晰）：
XX大学（前身为XX学院） - 格式三（简洁）：
XX大学
举例： 如果你的学校从“XX学院”改名为“XX大学”,你应该这样写：
- 教育背景：
- 学校名称： XX大学 (曾用名：XX学院)
- 专业： XXXX
- 学历： 本科
- 时间： 20XX年 - 20XX年
为什么这样做？
- 诚实透明： 主动说明情况,避免背景调查时产生误会。
- 专业性强： 体现了你的严谨和细致。
- 方便核实： HR可以根据你提供的“曾用名”轻松查到你的学历信息。
备选方案：使用毕业时的校名
如果你非常确定接收方（HR）了解这次改名，或者你不想让简历显得复杂,也可以直接使用现在的校名。
写法示例：
- 学校名称： XX大学
注意事项：
- 这种写法比较简洁，但存在风险，如果对方HR不知道学校改名，可能会去查“XX大学”的毕业生名单，而找不到你的信息,从而对你的真实性产生怀疑。
- 建议： 如果选择这种方式，最好在面试时主动提及：“我毕业时学校叫XX学院，后来更名为XX大学，我的毕业证和学位证上还是XX学院的校名。” 这样可以提前打消疑虑。
办理需要提交毕业证明材料的官方手续
这种情况必须严格遵循官方要求，比如公务员考试、事业单位招聘、资格证考试、落户、公证等。
第一步：查看官方通知或要求
仔细阅读你办理事项的《招考公告》、《申请须知》或相关文件,文件中通常会明确规定：
- “毕业院校”一栏，应填写毕业证书上的校名。
- 或者，会明确说明“填写学校全称，若学校已更名，请同时注明曾用名”。
第二步：以毕业证书上的信息为准
你的毕业证书和学位证书是具有法律效力的官方文件,上面写的校名就是最权威的依据。
-
如果你的毕业证上是旧校名（如“XX学院”）：
- 在所有需要提交证书复印件或填写信息的正式表格中，必须填写“XX学院”。
- 如果系统要求填写现在的校名，可以在“曾用名”或“备注”栏里注明,或者按照官方指引操作。
- 绝对不能擅自将毕业证上的旧校名涂改或填写为新校名，这属于作伪证,后果非常严重。
-
如果你的毕业证上已经印有新校名（这种情况较少见，但可能存在）：
那就直接填写新校名即可。
填写个人档案或学信网信息
你的个人档案和学信网上的学历信息是永久记录,必须与毕业证保持一致。
- 学信网： 你的学信网学历认证报告上会明确显示你的毕业院校，这个信息是固定的，与毕业证一致,你无法自行更改。
- 个人档案： 档案中的《毕业生登记表》等材料上记录的校名也是毕业时的校名，这部分信息是个人历史的一部分,无需改动。
总结与核心建议
| 场景 | 推荐写法 | 核心原则 |
|---|---|---|
| 求职简历 | XX大学（曾用名：XX学院） | 专业、诚实、方便HR核实 |
| 官方考试/手续 | 严格按毕业证上的校名填写 | 实事求是，遵守规定，避免法律风险 |
| 学信网/档案 | 与毕业证保持一致，无需改动 | 尊重历史事实，维护档案严肃性 |
一句话总结：
- 日常求职，用“新校名（曾用名：旧校名）”的格式，显得你最专业。
- 正式场合，死死盯住你的毕业证，上面写啥就填啥，最安全。
