学位证书作为证明学生完成特定教育阶段学习、达到规定学术水平的法定凭证，其管理工作涉及多个部门，不同教育阶段和管理主体存在明确分工，学位证书的管理并非由单一部门统辖，而是根据教育层级、颁发主体和行政职能的不同，由教育行政部门、高等学校、科研机构及学位评定委员会等协同负责，具体可分为国家宏观管理、学位授予单位自主管理及证书发放与使用三个层面。
国家宏观管理部门：教育部及省级教育行政部门
在国家层面，学位证书的宏观管理职能主要由教育部承担，具体通过教育部学位与研究生教育发展中心（简称“学位中心”）及相关司局实施，教育部负责制定全国学位证书管理的政策法规、统一证书格式及防伪技术标准，确保全国学位证书的规范性和权威性，学位证书的样式、编号规则、防伪标识（如水印、荧光纤维、二维码等）均由教育部统一规定,并通过学位中心组织印制和分发。
省级教育行政部门则在本行政区域内协助教育部进行学位证书的监管工作，主要包括：审核本省（自治区、直辖市）内高校学位授予资格、监督高校学位证书的发放流程、处理学位证书相关的投诉与争议等，部分省份的教育厅会定期组织高校学位证书管理工作培训，核查高校学位授予数据与证书发放的一致性,防止违规发证或证书造假行为。
学位授予单位：高校及科研机构的自主管理
学位证书的直接管理责任主体为学位授予单位，即经教育部批准具备学位授予权的高等学校、科研机构等，这些单位内部设立学位评定委员会，作为学位授予的决策机构，负责审核学生是否符合学位授予条件（如课程成绩、科研要求、论文答辩等）,并通过集体决策确定是否颁发学位证书。
在具体管理流程中，学位授予单位通常由教务处（本科生）、研究生院（研究生）或专门的学生管理部门负责证书的日常管理工作，包括：
- 资格审核：依据培养方案和学位授予标准，核对学生的学分、绩点、学术成果等是否达到要求；
- 证书制作与信息录入：在教育部学位授予信息注册系统中提交学生信息，经审核通过后，按照统一格式打印证书，并加盖学校公章及校长印章（部分高校还设有钢印）；
- 发放与存档：通过毕业典礼、邮寄或现场领取等方式向学生发放证书，同时将证书信息及发放记录存入学生档案，并长期保存（保存期限一般不少于50年）。
以高校为例，本科与研究生学位证书的管理略有差异：本科证书通常由教务处负责，而博士、硕士学位证书需经学校学位评定委员会审议通过后，由研究生院统一发放，科研机构（如中国科学院各研究所）的学位证书管理则参照高校模式,由其学位评定委员会和科研管理部门协同负责。
特殊教育阶段与境外学位的管理
除普通高等教育外，其他教育类型的学位证书管理主体也有所不同，成人高等教育、高等教育自学考试等继续教育形式的学位证书，由省级教育行政部门审核，主考高校颁发；党校系统的学位证书由中央党校及地方党校自行管理，但需报教育部备案，对于境外学位证书，需通过教育部留学服务中心进行认证，该中心负责审核境外学位的真实性及等效性，认证后的证书方可在国内用于就业、升学等场景。
学位证书的监督与违规处理
为确保学位证书的严肃性，教育行政部门和学位授予单位建立了严格的监督机制，教育部定期开展学位授予专项检查，重点核查学位授予标准执行情况、证书信息真实性等；对违规操作（如论文造假、降低学位授予标准等）的单位，可采取暂停学位授予权、撤销已授学位等处罚措施，社会公众可通过“中国学位与研究生教育信息网”等平台查询学位证书真伪，防伪技术升级（如区块链存证）进一步增强了证书的防伪能力。
相关问答FAQs
学位证书丢失后如何补办？
学位证书作为重要凭证，原件遗失一般不补发，但可由学位授予单位开具“学位证明书”，其效力与原件等同，具体流程为：向原毕业高校的教务处或研究生院提交书面申请，提供身份证、毕业证书复印件及遗失声明，经审核后由学校统一编号并盖章证明，部分高校可通过教育部学位中心在线申请电子认证报告，电子报告与纸质证明书具有同等法律效力。
如何查询学位证书的真伪？
可通过官方渠道查询：一是登录“中国学位与研究生教育信息网”（www.chinadegreen.com），输入证书编号、姓名等信息进行在线验证；二是联系原学位授予单位的管理部门（如教务处）核实；三是通过教育部留学服务中心官网认证境外学位证书，若查询结果异常，可能涉及证书造假,需向当地教育行政部门举报。
