研究生秘书是高校研究生教育二级管理中不可或缺的重要组成部分，在研究生培养过程中扮演着至关重要的角色，以下是对研究生秘书这一岗位的详细阐述：
一、岗位职责
1、招生工作：协助编制本单位的研究生专业目录，参与招生宣传及生源组织工作，协助完成研究生入学考试、复试和录取工作。
2、培养工作：协助制订、修订各专业研究生培养方案，督促导师制定并落实个人培养计划，收集培养过程中的意见和建议，定期向分管院长汇报，协助做好研究生培养质量的检查工作，负责研究生教学计划的执行与监督，包括课程安排、教学进度等，确保教学活动按计划进行。
3、导师管理：协助做好研究生导师遴选和考核工作，向研究生培养科提交研究生指导教师变更情况，负责研究生指导教师工作量考核工作，协助组织导师和研究生的双向选择工作。
4、课程管理：根据研究生培养科下达的公共课程安排，编制本专业课程表并录入系统，向授课教师下达教学任务书，同时做好调课、补课及外（返）聘任课教师管理等工作，组织任课教师编写教学大纲和教学进度表等教学文件，安排同等学力及跨专业入学研究生补修课程事宜，做好研究生网上选课工作。
5、学位工作：做好研究生论文答辩的组织和联络工作，包括领取、回收答辩材料，做好答辩费用核算等，并于论文答辩结束后及时向研究生部移交有关材料，协助做好外单位的论文盲审工作以及博导遴选工作等，主要是协助寻找合适的评审专家，以及评审材料的交接工作。
6、学籍管理：做好进修生成绩及相应试卷的收集工作，并于每学期末及时交予研究生部，做好硕士生导师、博士生导师津贴的核算工作，协助研究生部做好相关专业点访问学者的申报工作。
7、科研管理：协助学院领导做好科研管理工作，如科研项目申报、科研经费管理等。
8、数据管理与上报：负责研究生教育管理相关的数据收集、统计、上报工作。
9、其他工作：组织研究生导师资格的申报与评定，参与学位点（学科）管理与评估，负责研究生教育资料的整理与归档，计算教师工作量等。
二、工作特点
1、事务性：研究生秘书需要处理很多程序上的事务，如排课、排考、报到注册、工作量计算、毕业资格审核等。
2、全面性：其工作内容涵盖了研究生的招生、培养、学位、学籍、就业、思政等方面，涉及面广，与领导、教师、学生息息相关。
3、规范性：研究生秘书是政策、文件的宣贯者，需要认真组织实施与落实与研究生教育相关的文件、制度。
4、协调性：在工作中常会遇到不配合不理解的情况，需要协调关系，多方沟通，化解矛盾，团结各方力量，合力完成研究生教育管理工作。
5、从属性：研究生秘书处于学校研究生院、学院分管院长、导师、研究生及其他教学单位等多个研究生培养部门与人员的交叉点位置，其工作岗位具有从属性。
三、应具备的素质
1、政治素质：具有良好的政治素质，高度的责任感与事业心，牢固树立以人为本、服务育人的理念。
2、业务能力：熟悉研究生教育的各个环节和流程，具备较强的组织协调能力、沟通能力和文字表达能力。
3、服务意识：树立较强的责任意识，把工作当成自己追求的事业，做到“干一行爱一行”，尊重教师与学生，对师生反映的问题要及时处理、及时反馈。
4、学习能力：能够不断学习新知识、新技能，适应研究生教育不断发展的需要。
研究生秘书在高校研究生教育中扮演着不可或缺的角色，他们不仅是连接各方的桥梁和纽带，更是推动研究生教育事业发展的重要力量。
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