如何正确填写毕业登记表？完整指南解析

**毕业登记表填写指南摘要** ，毕业登记表是毕业生的重要档案材料，填写时需确保信息准确、字迹清晰，填写内容包括个人基本信息（姓名、学号、专业等）、学习经历（入学至毕业时间）、奖惩记录、自我鉴定等，自我鉴定应简明扼要，涵盖思想、学习、实践等方面的成长与收获，表格需由本人亲笔签名，日期填写完整，注意事项： ，1. 核对所有信息与学籍系统一致，避免涂改； ，2. 用黑色签字笔填写，禁止使用圆珠笔或铅笔； ，3. 院系审核盖章后生效，逾期未交可能影响毕业手续办理。 ，完成后及时提交至辅导员或指定部门归档。

毕业登记表是学生离校前必须完成的重要文件，涉及个人学籍信息、就业去向等内容，填写不规范可能影响档案归档或后续手续办理，这份指南将详细介绍填写要点，帮助毕业生高效完成表格。

基础信息填写规范

1. 姓名与身份证号
   必须与身份证完全一致，避免使用曾用名或缩写，少数民族姓名中的间隔符“·”需保留。

2. 学号与专业
   核对教务系统显示的完整专业名称，计算机科学与技术（人工智能方向）”不可简写为“计算机专业”。

3. 照片粘贴
   使用近期免冠蓝底证件照，尺寸通常为1寸或2寸，电子版登记表需上传清晰扫描件，避免反光或裁剪不当。

关键栏目填写技巧

学习经历

• 从高中阶段开始填写，时间连续无间断
• 转学情况需注明原学校名称及转学时间
• 国外交流经历需标注“（交换生）”及起止年月

奖惩记录

• 校级以上奖励优先填写，注明获奖年份
• 处分记录需如实填写，已撤销的标注“（已解除）”

实习实践

按时间倒序排列，包含：

• 单位全称（与公章一致）
• 具体岗位职责（如“用户需求分析专员”）
• 证明人联系方式（建议填写部门主管电话）

就业信息填写要点

1. 已签约毕业生

   • 单位名称以劳动合同为准，分公司需注明“（XX分公司）”
   • 档案转寄地址精确到人才市场具体窗口

2. 升学深造

   • 录取学校注明校区信息（如“中山大学深圳校区”）
   • 保研学生需标注“（推荐免试）”

3. 待就业情况
   可填写“求职中”或“备考公务员”，避免空白

常见问题解决方案

1. 

   信息变更处理
   若身份证号、姓名等关键信息有变动，需同步提交公安机关证明复印件，在表格备注栏说明。

2. 时间冲突修正
   实习与课程时间重叠时，附教务处开具的实践课程认定说明。

3. 字迹规范要求
   手写表格须使用黑色签字笔，电子版建议用楷体或宋体字号12pt，修改处需加盖校正章。

审核与提交注意事项

1. 院系审核阶段
   提前准备学生证、成绩单等辅助材料，辅导员重点核查奖惩记录与学分完成情况。

2. 档案室验收标准
   缺项表格会被退回，特别注意：

   • 父母联系方式是否完整
   • 本人签字及日期是否遗漏

3. 电子版提交要求
   PDF文件命名格式为“学号_姓名_毕业登记表”，大小控制在5MB以内。

毕业登记表是个人高等教育经历的官方证明文件，其准确性直接影响档案完整性，建议填写完成后与同学交叉检查，或咨询辅导员进行预审核，保持耐心细致,确保一次通过验收。

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