监理通知单的撰写要点与示例
在教育领域的工程项目建设、设施维护等工作中，监理通知单是保障工程质量、进度和安全的重要文件，一份清晰、准确且具有执行力的监理通知单能够有效传达监理要求，督促相关单位及时整改问题，确保项目顺利推进，以下将详细介绍监理通知单的撰写方法、内容结构以及注意事项，并附上示例。
一、撰写方法
1、明确目的：在撰写监理通知单之前，首先要确定通知的目的，是为了指出施工过程中的质量缺陷、安全隐患，还是为了强调工期延误问题，亦或是对不符合规范的操作提出整改要求等，明确目的有助于使通知内容更具针对性。
2、依据充分：通知单应基于相关合同条款、设计文件、规范标准以及现场实际检查情况进行编写，若发现工程质量问题，需引用具体的质量验收标准条款，说明问题所在；若是工期延误，则要参照合同约定的工期计划来阐述延误情况及影响。
3、语言简洁明了：使用简洁、易懂的语言表达问题和要求，避免使用过于专业或生僻的词汇，以免造成理解困难，要注意语气恰当，既要体现问题的严肃性，又要保持一定的沟通合作氛围，避免引起对方的抵触情绪。
4、条理清晰：按照一定的逻辑顺序组织通知内容，一般可按照问题概述、具体问题描述、整改要求、整改期限、复查要求等顺序进行撰写，对于多个问题，可采用分点列出的方式，使通知单结构清晰，便于阅读和执行。
结构
1、表头信息：
| 项目 | |
| 工程名称 | [具体工程项目全称] |
| 编号 | [按一定规则编制的唯一编号，如年份+项目简称+流水号] |
| 致 | [接收通知单的单位或个人名称] |
| 日期 | [通知单签发日期] |
2、：
问题概述：简要概括通知所涉及的主要问题或事项，让接收方对通知主题有初步了解。“近期在对[教学楼建设项目]施工现场检查中，发现部分区域存在质量与安全隐患问题。”
具体问题描述：详细列举问题的具体表现、位置、程度等信息，必要时可附上照片、图纸或检测报告等作为证据支撑。“在一层框架柱浇筑过程中，发现柱身存在蜂窝麻面现象，主要集中在东侧外墙面的三根柱子上，面积分别为 0.5m²、0.4m²和 0.3m²，深度约 2 - 3 厘米，经检测混凝土强度未达到设计要求。”
整改要求：针对上述问题，明确提出具体的整改措施和要求，包括应遵循的技术规范、采用的施工工艺、材料要求等。“立即对存在蜂窝麻面的框架柱进行凿除处理，深度至密实混凝土处，然后采用比原设计强度高一个等级的微膨胀混凝土进行修补，并确保修补后的混凝土表面平整、色泽一致，养护时间不少于 7 天。”
整改期限：规定完成整改的最晚时间，应合理考虑问题的复杂程度和实际施工条件等因素设定期限。“请于收到本通知后 5 个工作日内完成上述整改工作。”
复查要求：说明监理方将对整改情况进行复查的方式、时间和合格标准等。“整改完成后，施工单位需自行通知监理单位进行复查，复查时，需提供整改过程记录、材料检验报告等相关资料，经现场检查合格后方可进入下一道工序。”
3、结尾与落款：
结尾语：通常以“特此通知”或“望各单位严格按照要求执行”等语句结束通知单主体内容，强调通知的重要性和严肃性。
落款信息：包括监理单位名称、总监理工程师签字（盖章）以及联系电话等，以便接收方在有疑问时能及时沟通联系。
三、注意事项
1、准确性：通知单中的信息必须准确无误，无论是问题描述、整改要求还是相关数据，都要经过核实确认，避免因信息错误导致整改方向偏差或不必要的纠纷。
2、及时性：发现问题后应及时签发监理通知单，不得拖延，以确保问题能够得到及时解决，防止问题扩大化或产生不良后果。
3、有效性：通知单应具有明确的执行效力，接收方必须按照要求进行整改，否则应承担相应的责任，在通知单中要明确违反规定的处罚措施或后果，以增强其约束力。
4、存档管理：监理通知单应妥善存档保管，以备后续查阅、追溯和总结经验教训之用，可按照工程项目、时间顺序等进行分类归档，建立完善的档案管理制度。
四、示例
《监理通知单》
工程名称：[XX 学校综合楼工程]
编号：[2024-XX-LD-005]
致：[XX 建筑施工有限公司项目经理部]
日期：[2024 年 11 月 12 日]
一、问题概述
在近期对本工程施工质量与安全管理的监督检查中，发现多处不符合设计文件及相关规范要求的情况，现予以通报并要求整改。
二、具体问题描述
1、基础钢筋锚固长度不足：在基础筏板钢筋绑扎过程中，经现场测量，部分钢筋的锚固长度未达到设计图纸要求的 35d（d 为钢筋直径），其中在 A 区基础筏板南侧边缘，有 8 根直径 20mm 的钢筋锚固长度仅为 28d，短了 7d，严重影响基础结构的安全性。
2、模板支架搭设不规范：三层梁板的模板支架搭设存在诸多问题，一是部分立杆间距过大，超过设计规定的 1.2m，最大间距达 1.5m；二是部分扫地杆缺失，致使支架整体稳定性不足；三是部分扣件拧紧力矩未达到 40 - 65N•m 的要求，经抽查，拧紧力矩合格的扣件仅占 60%。
3、施工用电安全隐患：施工现场临时用电线路敷设混乱，部分电缆直接拖地，未采取有效的防护措施，且存在私拉乱接现象，配电箱内电器元件损坏未及时更换，漏电保护器失灵，存在严重的触电危险。
三、整改要求
1、基础钢筋锚固整改：立即对所有基础筏板钢筋的锚固长度进行全面检查，对不符合要求的钢筋重新进行弯折和绑扎，确保锚固长度符合设计及规范要求，整改完成后，报监理单位进行验收，验收合格后方可进行下一步施工。
2、模板支架整改：对三层梁板模板支架进行全面加固和调整，按照设计要求重新设置立杆间距，补齐扫地杆，并确保扣件拧紧力矩符合规定，对整个支架系统进行稳定性验算和检查，合格后方可继续进行梁板模板安装。
3、施工用电安全整改：立即对施工现场临时用电进行全面排查和整改，将拖地电缆架空或埋地敷设，做好防护措施；更换配电箱内损坏的电器元件，确保漏电保护器正常工作，整改完成后，组织电工进行自检，并报监理单位复查。
四、整改期限
请贵单位于收到本通知后 3 个工作日内完成上述所有问题的整改工作。
五、复查要求
整改完成后，施工单位需向监理单位提交书面整改报告，并申请复查，监理单位将在接到申请后的 2 个工作日内组织复查，复查时需提供整改过程的相关记录和资料，如钢筋隐蔽验收记录、模板支架验收记录、临时用电检查记录等，经复查合格后方可进行后续施工，否则将继续责令整改直至合格为止。
特此通知。
[XX 监理有限公司]
总监理工程师：[XXX]
联系电话：[XXXX-XXXXXXX]
FAQs
问题 1：如果施工单位对监理通知单中的整改要求有异议，应该怎么办？
答：施工单位若对监理通知单中的整改要求有异议，应在收到通知单后的 2 个工作日内，以书面形式向监理单位提出申诉意见，详细说明异议的原因、依据以及建议的解决方案等内容，监理单位在收到申诉后，应在 3 个工作日内组织相关专业人员对申诉内容进行审查和讨论，并与施工单位进行沟通协商，若双方仍无法达成一致意见，可按照合同约定的争议解决方式进行处理，如提交仲裁机构仲裁或依法向人民法院提起诉讼。
问题 2：监理通知单的编号有什么作用？
答：监理通知单的编号具有多方面的作用，它是唯一标识一份通知单的代码，便于监理单位内部对通知单进行分类、登记、查询和管理，确保每份通知单都有迹可循，避免出现遗漏或混淆的情况，编号可以反映通知单的顺序和时间先后关系，有助于施工单位和监理单位了解问题的发现和处理过程的连续性，以及对整个工程建设过程中监理工作的系统性把握，在后续的资料整理和工程档案归档中，编号能够使文件排列更加有序，方便快速检索和调用相关资料。
小编有话说
监理
