
审计工作底稿撰写指南
在审计工作中,审计工作底稿是审计人员记录审计过程与结果的关键载体,其质量直接关系到审计结论的可靠性与公信力,一份规范、详实的审计工作底稿能清晰呈现审计轨迹,为后续审计复核、报告出具及可能的法律诉讼提供有力支撑,以下将详细阐述审计工作底稿撰写的核心要点与方法。
一、基本信息填写
开启审计工作底稿时,首先要精准填写被审计单位名称、审计项目名称、审计期间等基础信息,这些要素如同文件的“身份证”,便于资料归档、查找与识别,确保每份底稿都能迅速对应到特定审计任务,避免信息混淆,若对 ABC 公司 20XX 年度财务报表进行审计,此栏就应依次填入“ABC 公司”“20XX 年度财务报表审计”以及对应的起止日期“20XX 年 1 月 1 日 - 20XX 年 12 月 31 日”。
序号 | 详情示例 | |
1 | 被审计单位名称 | ABC 公司 |
2 | 审计项目名称 | 20XX 年度财务报表审计 |
3 | 审计期间 | 20XX 年 1 月 1 日 - 20XX 年 12 月 31 日 |
二、审计程序执行记录
这是底稿核心部分,需如实记载实施的审计步骤,从风险评估环节起始,涵盖了解被审计单位及其环境、内部控制测试,再到实质性程序,包括各类交易、账户余额、列报细节测试等,以应收账款实质性程序为例,要记录抽查样本选取依据(如按金额分层抽样)、发函询证回函情况(回函率、未回函替代程序)、账龄分析结果、坏账准备计提合理性审查等内容。
审计程序 | 执行情况描述 |
风险评估 | 通过访谈管理层、查阅行业报告,识别出市场竞争加剧致销售收款风险上升因素 |
内部控制测试 | 抽取[X]笔销售业务,检查合同审批、发货单开具、记账凭证编制流程合规性,发现[具体内控缺陷数量]处缺陷 |
应收账款函证 | 向[X]家主要客户发函,回函[X]家,回函率[X]%,对未回函[X]家实施替代程序:检查期后收款凭证、销售台账等 |
账龄分析 | 截至报表日,应收账款账龄 1 年内占比[X]%,1 - 2 年占比[X]%,2 - 3 年占比[X]%,3 年以上占比[X]%,据此评估坏账风险 |
三、审计证据附件
审计过程中获取的原始凭证、函证回函、计算表、分析图表等都应作为附件整齐附于底稿后,像银行对账单用于银行存款审计、发票用于采购业务真实性核查,这些证据直观支撑审计结论,增强底稿说服力,每份附件要标注名称、来源、日期,方便核对溯源,附上某供应商开具的增值税专用发票,注明“XX 供应商发票,开票日期 20XX 年 X 月 X 日,发票号码 XXXX”。

四、审计标识与索引
运用统一审计标识符号(如“C”代表符合、“NC”表示不符合)快速标记审计情况;建立索引体系,按审计程序顺序或财务报表项目分类编号、排序底稿,使资料条理清晰、层次分明,复杂审计项目可编制多级索引,如先按循环(销售与收款循环、采购与付款循环等)分类,各循环内再细分程序底稿,方便审阅者快速定位关键信息。
序号 | 审计程序 | 标识 | 备注 |
1.1 | 货币资金监盘 | C | 现金盘点表与账面余额一致 |
1.2 | 银行存款函证 | NC | 某银行账户回函金额有差异,需进一步核实 |
2.1 | 应收账款账龄分析 | C | 账龄分布合理,坏账准备计提适当 |
五、审计结论与说明
每项审计程序结尾,审计人员要清晰给出结论,如“存货计价测试未发现重大偏差”“固定资产折旧计算错误,需调整[X]元”,针对异常或重要事项,详细说明原因、影响及调整建议,为审计报告提供翔实数据支撑,若发现费用报销存在违规超支[X]元,解释违规事由(如无正规发票列支),测算对利润影响程度,提出调减利润、补缴税款等处理意见。
六、复核与修改记录
审计工作底稿完成后,项目经理、质量控制部门会逐级复核,复核意见与修改痕迹要完整留存,这既保障审计质量,也便于追溯责任,复核人批注“同意出具无保留意见报告,但需补充 XX 资料”,审计人员据此修改并签名确认修改日期,形成严谨审核闭环。
FAQs
Q1:审计工作底稿有没有固定的格式要求?
A1:虽无绝对统一格式,但一般遵循上述结构框架,不同会计师事务所、审计项目可能有细微调整,关键是完整涵盖审计关键环节信息,确保逻辑清晰、内容详实,契合审计准则与法规要求,比如集团审计项目底稿可能增设集团特殊财务合并程序记录板块。
Q2:所有获取的审计证据都要作为底稿附件吗?
A2:并非全部,主要选取关键、具代表性证据,如大额交易合同、重要函证回函、异常调节事项凭证等,足以支撑审计结论即可,一些常规性、重复性凭证(如大量小额水电费发票)可汇总说明存放位置,按需抽查附件,避免底稿冗长繁杂。
小编有话说:审计工作底稿撰写是精细活,考验审计人员专业素养与严谨态度,扎实做好每一步骤记录,不仅为当下审计项目负责,更是为行业公信力添砖加瓦,守护经济秩序公正透明,希望这份指南能助力审计同仁们写出高质量底稿,在审计征程中稳扎稳打。
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